Layanan guru

Panduan guru & pendidik

Upload perangkat ajar, jurnal KBM, presensi, jadwal mengajar, supervisi, persuratan resmi, dan TKA untuk wali kelas XII.

1. Login & periode akademik

  • Buka kurikulum.smkn1blitar.sch.id, klik Masuk di pojok kanan atas.
  • Gunakan akun yang diberikan sekolah (NIP/username & kata sandi). Hubungi admin/Waka Kurikulum bila lupa.
  • Pilih tahun ajaran dan semester di kanan atas — itu menjadi filter default seluruh layanan Anda.
  • Pastikan periode sesuai penugasan mengajar; data jurnal, presensi, dan perangkat ajar mengikuti periode tersebut.

2. Mengunggah perangkat ajar (CP, TP, ATP, modul)

  • Buka Layanan Guru → Perangkat Ajar.
  • Unggah satu atau lebih berkas lewat kotak Upload file; klik + Tambah File untuk kotak tambahan (tanpa pilih mapel/rombel).
  • Perbarui berkas lama dengan unggahan baru bila ada revisi — sistem menyimpan riwayat versi.
  • Setelah unggah, tunggu proses sinkronisasi ke Google Drive (otomatis bila Drive sudah dikonfigurasi admin).
  • Tab Rekap menampilkan progres unggah Anda dan rekap sekolah. Admin bisa unduh PDF rekap.
  • Tab Telaah menampilkan hasil telaah/review perangkat oleh reviewer yang ditugaskan.

3. Jurnal mengajar harian (KBM)

  • Buka Layanan Guru → Jurnal KBM Harian.
  • Isi tanggal, kelas/rombel, uraian materi, dan catatan/kendala bila ada.
  • Gunakan tombol edit jika ada kesalahan input (selama masih diizinkan sistem).
  • Isi secara rutin agar rekap administrasi dan supervisi lengkap.
  • Admin/Kurikulum memantau jurnal via Monitoring Jurnal KBM; pastikan tidak ada hari kosong.

4. Presensi / kehadiran siswa

  • Buka Layanan Guru → Presensi Kelas.
  • Catat jumlah Hadir, Sakit, Izin, dan Tanpa Keterangan (Alpha) per sesi.
  • Pastikan kelas dan tanggal sesuai jadwal mengajar hari itu.
  • Fitur Otomatisasi Presensi dapat menarik data dari e-Presensi bila sudah dikonfigurasi admin — cek tab pengaturan.
  • Validasi siswa real-time tersedia untuk memastikan NISN sesuai rombel.

5. Jadwal mengajar saya

  • Buka Layanan Guru / Layanan Siswa → Jadwal Mengajar (menu publik, tidak perlu login khusus).
  • Guru yang sudah login biasanya otomatis melihat jadwal sendiri sesuai periode sesi.
  • Gunakan filter guru lain hanya jika Anda punya akses/keperluan (mis. kaprogli).
  • Jadwal mengikuti Sistem Blok aktif — pastikan periode semester benar.

6. Instrumen supervisi & observasi

  • Buka Layanan Guru → Instrumen (supervisi, monev, dan jenis observasi lain).
  • Tab Dokumen — pilih instrumen lalu isi observasi, atau lihat hasil yang terkait Anda.
  • Tab Rekap — pilih instrumen yang sama dulu, baru lihat progres guru. Admin bisa unduh PDF (filter ikut terunduh).
  • Tab Kelola Instrumen — hanya untuk peran yang boleh mengelola butir/poin (kurikulum/pengawas sesuai hak akses).
  • Hasil supervisi Anda dapat dilihat di tab Dokumen setelah pengawas menyimpan observasi.

7. Persuratan resmi (surat kurikulum)

  • Buka Persuratan di menu utama.
  • Tab Buat Surat — pilih jenis kop (Sekolah / Unit Kurikulum), isi nomor, perihal, penerima, dan lampiran.
  • Tab Riwayat — pantau status surat (Draft, Menunggu persetujuan, Final, Dibatalkan).
  • Surat final memiliki QR validator di PDF — penerima bisa scan untuk verifikasi keaslian via laman /validasi-surat/{letter}.
  • Penandatangan (Waka Kurikulum / Kepala Sekolah) menyetujui via tombol Setujui; surat baru final setelah disahkan.
  • Surat yang sudah final tidak bisa diedit lagi. Bila perlu revisi, hubungi kurikulum untuk retur/batalkan.

8. TKA — Tes Kompetensi Awal (untuk wali kelas XII)

  • TKA diisi oleh siswa kelas XII sendiri via portal siswa. Wali/kurikulum memantau via Admin → TKA → Rekap Pendaftaran.
  • Periode pendaftaran diatur admin (lihat pengumuman di beranda). Di luar periode, siswa tidak bisa mengisi.
  • Siswa memilih: Mengikuti (pilih 2 mapel pilihan) atau Tidak Mengikuti (cukup pernyataan).
  • Setelah siswa submit, data masuk ke rekap. Panitia mengunci via tombol Kunci di rekap.
  • Sync ke Kemendikdasmen hanya bisa dijalankan setelah semua siswa submitted sudah dikunci. Jika ada yang belum dikunci, sync ditolak dengan pesan jumlah siswa belum dikunci.
  • Sync ulang hanya memproses siswa yang datanya berubah (diff) — yang sudah sama di-skip untuk hemat request.
  • Tab Kemendik di halaman TKA admin: bandingkan data Web Kurikulum vs Kemendikdasmen, lihat status sync, dan jalankan sync background.
  • Cetak statistik TKA (modal KPI) sekarang memiliki QR validator — scan untuk verifikasi keaslian dokumen + penandatangan (Waka Kurikulum & Ketua Panitia TKA).
  • Surat pernyataan siswa dapat diunduh per-siswa atau zip via tombol export di rekap.

9. Penugasan mengajar & data akun

  • Kelas/mapel di jurnal dan presensi mengikuti Penugasan Mengajar periode aktif (diatur admin/Kurikulum).
  • Perangkat ajar boleh unggah beberapa berkas sekaligus per kolom.
  • Edit profil akun hanya mengubah identitas (nama, kontak, dll.), bukan daftar pengampu.
  • Jika mapel/kelas jurnal/presensi hilang, minta kurikulum memperbarui penugasan semester berjalan.
  • Reviewer perangkat ajar dipetakan oleh admin — bila Anda ditugaskan telaah, akan muncul di tab Telaah.

10. Jika menu tidak muncul

  • Pastikan Anda login dengan akun yang benar dan periode semester sesuai.
  • Hak akses diatur per peran (guru, kaprogli, kurikulum, pengawas, dll.). Beberapa menu hanya muncul untuk peran tertentu.
  • Coba refresh halaman atau logout lalu login kembali bila menu tiba-tiba hilang.
  • Hubungi admin / Waka Kurikulum jika menu yang seharusnya ada tetap tidak tampil — bisa jadi penugasan/peran belum diperbarui.